Tertiaire

Formation sur Excel Débutant

EXCEL initiation

Objectif de formation :

Cette formation vise à permettre au public ci-dessous d’utiliser les fonctions principales du logiciel Excel afin d'être autonome pour créer, mettre en forme, mettre en page et imprimer des tableaux ainsi que des graphiques.

Objectifs pédagogiques

A l’issue de la formation,  chaque participant sera capable :

  • D’utiliser l'interface et les fonctions basiques d’Excel;
  • De créer une feuille de calcul avec du texte, des chiffres et des formules;
  • De trier ou filtrer des tableaux;
  • De manipuler l'outil graphique et profiter du nouvel assistant du choix du type de graphique à représenter.

Durée

2 jours (14h)

Public

Tout utilisateur d'Excel devant concevoir et exploiter des tableaux de calculs

Participants

12 personnes maximum

Pré-requis

Utilisation basique du poste de travail

Intervenant(s) :

Formateur spécialisé en bureautique

Méthodes pédagogiques :

Apports théoriques et exercices pratiques

Suivi et évaluation :

  • Évaluation préformative
  • Questions orales ou écrites (QCM…)
  • Exercices pratiques à réaliser

Validation :

Attestation de formation et de compétences

Contenu

Thèmes et objectif
de la formation

Prise en main d’Excel

  • Découvrir la nouvelle interface de démarrage
  • Le ruban - Les onglets
  • Le mode plein écran
  • Découvrir l’onglet Fichier avec le nouveau mode Backstage
  • La barre d’outils d’accès rapide
  • Les menus contextuels
  • Utiliser le lanceur de boîte de dialogue

Gestion des classeurs Excel

  • Ouvrir / Enregistrer / Enregistrer sous
  • Envoyer un classeur par mail au format PDF
  • Présenter un tableau en ligne via Internet
  • Partager via SkyDrive ou SharePoint
  • Imprimer
  • Saisie, validation et modification des données

Saisie et validation de données

  • Modification de cellules
  • Sélection de plages de cellules
  • Utilisation de la poignée de recopie
  • Insérer /Supprimer des lignes, des colonnes et des cellules
  • Copier / Couper / Coller des lignes, des colonnes et des cellules

Mise en forme dans Excel

  • Onglet Accueil : Police / Alignement / Nombre
  • Reproduire la mise en forme
  • Les styles de cellules
  • La mise en forme conditionnelle (utiliser l'outil d'analyse rapide)

Formules de calcul dans Excel

  • Utilisation de la somme automatique
  • Structure d’une formule de calcul utilisant une fonction
  • Création d’une formule utilisant les opérateurs mathématiques (+ - * /)
  • Utilisation d’autres fonctions (Moyenne, Nb, Max, Min)
  • Recopie d’une formule de calcul
  • Notion de cellule relative ou absolue

Mise en page dans Excel

  • Appliquer les thèmes
  • Présenter le document en vue de l'impression (Aperçu, Orientation, Marge, Mise à l'échelle)
  • Réaliser des en-têtes et pieds de pages
  • Gestion des feuilles dans un classeur
  • Manipulation des onglets (insérer, copier/déplacer, nommer, supprimer une feuille de calcul)

Générer des graphiques dans Excel

  • Principes et conseils sur la création des graphiques
  • Utilisation de la fonction : Graphiques recommandés
  • Personnaliser un graphique
  • Utilisation des Sparklines (mini-graphiques placés dans des cellules individuelles)
  • Animation des graphiques (TimeLine « Chronologie », Slicer « Segments »)

Lieu :

Région Auvergne-Rhône Alpes

Pour les autres lieux, nous consulter

Moyens pédagogiques :

  • 1 ordinateur par personne
  • Remise d’un livret pédagogique en fin de formation

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    Objectifs de la formation :

    Cette formation vise à permettre à des salariés exerçant la fonction de tuteur d’acquérir l’ensemble des connaissances utiles pour tenir ce rôle efficacement

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