Tertiaire
Formation sur Excel Débutant
EXCEL initiation
Objectif de formation :
Cette formation vise à permettre au public ci-dessous d’utiliser les fonctions principales du logiciel Excel afin d'être autonome pour créer, mettre en forme, mettre en page et imprimer des tableaux ainsi que des graphiques.
Objectifs pédagogiques
A l’issue de la formation, chaque participant sera capable :
- D’utiliser l'interface et les fonctions basiques d’Excel;
- De créer une feuille de calcul avec du texte, des chiffres et des formules;
- De trier ou filtrer des tableaux;
- De manipuler l'outil graphique et profiter du nouvel assistant du choix du type de graphique à représenter.
Durée
2 jours (14h)
Public
Tout utilisateur d'Excel devant concevoir et exploiter des tableaux de calculs
Participants
12 personnes maximum
Pré-requis
Utilisation basique du poste de travail
Intervenant(s) :
Formateur spécialisé en bureautique
Méthodes pédagogiques :
Apports théoriques et exercices pratiques
Suivi et évaluation :
- Évaluation préformative
- Questions orales ou écrites (QCM…)
- Exercices pratiques à réaliser
Validation :
Attestation de formation et de compétences
Contenu
Thèmes et objectif
de la formation
Prise en main d’Excel
- Découvrir la nouvelle interface de démarrage
- Le ruban - Les onglets
- Le mode plein écran
- Découvrir l’onglet Fichier avec le nouveau mode Backstage
- La barre d’outils d’accès rapide
- Les menus contextuels
- Utiliser le lanceur de boîte de dialogue
Gestion des classeurs Excel
- Ouvrir / Enregistrer / Enregistrer sous
- Envoyer un classeur par mail au format PDF
- Présenter un tableau en ligne via Internet
- Partager via SkyDrive ou SharePoint
- Imprimer
- Saisie, validation et modification des données
Saisie et validation de données
- Modification de cellules
- Sélection de plages de cellules
- Utilisation de la poignée de recopie
- Insérer /Supprimer des lignes, des colonnes et des cellules
- Copier / Couper / Coller des lignes, des colonnes et des cellules
Mise en forme dans Excel
- Onglet Accueil : Police / Alignement / Nombre
- Reproduire la mise en forme
- Les styles de cellules
- La mise en forme conditionnelle (utiliser l'outil d'analyse rapide)
Formules de calcul dans Excel
- Utilisation de la somme automatique
- Structure d’une formule de calcul utilisant une fonction
- Création d’une formule utilisant les opérateurs mathématiques (+ - * /)
- Utilisation d’autres fonctions (Moyenne, Nb, Max, Min)
- Recopie d’une formule de calcul
- Notion de cellule relative ou absolue
Mise en page dans Excel
- Appliquer les thèmes
- Présenter le document en vue de l'impression (Aperçu, Orientation, Marge, Mise à l'échelle)
- Réaliser des en-têtes et pieds de pages
- Gestion des feuilles dans un classeur
- Manipulation des onglets (insérer, copier/déplacer, nommer, supprimer une feuille de calcul)
Générer des graphiques dans Excel
- Principes et conseils sur la création des graphiques
- Utilisation de la fonction : Graphiques recommandés
- Personnaliser un graphique
- Utilisation des Sparklines (mini-graphiques placés dans des cellules individuelles)
- Animation des graphiques (TimeLine « Chronologie », Slicer « Segments »)
Lieu :
Région Auvergne-Rhône Alpes
Pour les autres lieux, nous consulter
Moyens pédagogiques :
- 1 ordinateur par personne
- Remise d’un livret pédagogique en fin de formation
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