Tertiaire
Formation sur Excel Perfectionnement
EXCEL perfectionnement
Objectif de formation :
Cette formation vise à permettre au public ci-dessous d’utiliser des fonctions avancées pour concevoir efficacement des documents professionnels élaborés avec EXCEL.
Objectifs pédagogiques
A l’issue de la formation, chaque participant sera capable :
- D’organiser ses données et le traitement des données
- D’utiliser les fonctionnalités fondamentales du logiciel /d’insérer des formules sur les données
- D’appliquer des mises en forme adaptées
- De mettre en page et de structurer un document de manière professionnelle
- De créer des graphiques lisibles
- D’utiliser des outils adaptés à son quotidien
Durée
2 jours (14h)
Public
Personnes ayant déjà travaillé sous Excel et souhaitant améliorer leurs connaissances en la matière.
Participants
8 personnes maximum
Pré-requis
Connaissance des fonctions de base d’EXCEL
Intervenant(s) :
Formateur spécialisé en bureautique
Méthodes pédagogiques :
Apports théoriques et exercices pratiques.
Suivi et évaluation :
- Évaluation préformative
- Exercices pratiques à réaliser
- Évaluations formatives (en fin de séquence)
Validation :
Attestation de formation et de compétences
Contenu
Thèmes et objectif
de la formation
- Personnaliser la barre d’outils accès rapide
- Personnaliser la barre d’état
- Enregistrer au format PDF
- Utiliser des raccourcis
Manipuler les classeurs
- Insérer des feuilles
- Déplacer des feuilles
- Renommer des feuilles
- Choix du nombre de feuilles par défaut
Calculs/Formules
- Les opérateurs + - * /
- Les formules de base SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, NB
- Les recopies de formules
- L’utilisation de l’assistant
- Définition et utilisation des noms
- La formule SI
- Les références relatives, absolues
- Les formules NB.SI, NB.SI.ENS, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS
Mise en forme / Mise en page
- Créer une zone d’impression
- Modifier l’échelle d’impression
- La mise en forme automatique
- La mise en forme conditionnelle
- Impression : Répétition des titres
- Impression : Aperçu et manipulation des sauts de pages
- Insérer un en-tête et pied de page automatique/personnalisé
- Suppression des en-têtes et pieds de page
Affichage des données
- Les volets
- Le zoom
- Barres d'outils
- Les commentaires
Gestion quotidienne des données
- Quelques raccourcis
- Sélection de plage de cellules, de lignes, de colonnes
- Insertion/suppression de lignes, de colonnes
Les graphiques avec EXCEL
- Choix des données
- Les menus contextuels
- Les graphiques en tant qu'objet
- Placer le graphique sur une nouvelle feuille
- Modifier les types de graphiques
- Modifier les données sources
- Modifier les options, l'emplacement, la couleur
- Ajouter des données
Trier, Filtrer
- Mettre sous forme de tableau
- Tris textuels, numériques, chronologiques
- Filtres textuels, numériques, chronologiques
- Sous-totaux
Lieu :
Région Rhône Alpes – Auvergne pour les autres lieux nous consulter
Moyens pédagogiques :
- 1 ordinateur par personne
- Remise d’un livret pédagogique en fin de formation
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