Tertiaire

Formation sur Excel Perfectionnement

EXCEL perfectionnement

CONTACT 04 77 47 57 77

Objectif de formation :

Cette formation vise à permettre au public ci-dessous d’utiliser des fonctions avancées pour concevoir efficacement des documents professionnels élaborés avec EXCEL.

Objectifs pédagogiques

A l’issue de la formation, chaque participant sera capable :

  • D’organiser ses données et le traitement des données
  • D’utiliser les fonctionnalités fondamentales du logiciel /d’insérer des formules sur les données
  • D’appliquer des mises en forme adaptées
  • De mettre en page et de structurer un document de manière professionnelle
  • De créer des graphiques lisibles
  • D’utiliser des outils adaptés à son quotidien

Durée

2 jours (14h)

Public

Personnes ayant déjà travaillé sous Excel et souhaitant améliorer leurs connaissances en la matière.

Participants

8 personnes maximum

Pré-requis

Connaissance des fonctions de base d’EXCEL

Intervenant(s) :

Formateur spécialisé en bureautique

Méthodes pédagogiques :

Apports théoriques et exercices pratiques.

Suivi et évaluation :

  • Évaluation préformative
  • Exercices pratiques à réaliser
  • Évaluations formatives (en fin de séquence)

Validation :

Attestation de formation et de compétences

Contenu

Thèmes et objectif
de la formation

L’environnement EXCEL

-    Personnaliser la barre d’outils accès rapide
-    Personnaliser la barre d’état
-    Enregistrer au format PDF
-    Utiliser des raccourcis

Manipuler les classeurs
-    Insérer des feuilles
-    Déplacer des feuilles
-    Renommer des feuilles
-    Choix du nombre de feuilles par défaut

Calculs/Formules
-    Les opérateurs + - *  /
-    Les formules de base SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, NB
-    Les recopies de formules
-    L’utilisation de l’assistant
-    Définition et utilisation des noms
-    La formule SI
-    Les références relatives, absolues
-    Les formules NB.SI, NB.SI.ENS, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS

Mise en forme / Mise en page
-    Créer une zone d’impression
-    Modifier l’échelle d’impression
-    La mise en forme automatique
-    La mise en forme conditionnelle
-    Impression : Répétition des titres
-    Impression : Aperçu et manipulation des sauts de pages
-    Insérer un en-tête et pied de page automatique/personnalisé
-    Suppression des en-têtes et pieds de page

Affichage des données
-    Les volets
-    Le zoom
-    Barres d'outils
-    Les commentaires

Gestion quotidienne des données
-    Quelques raccourcis
-    Sélection de plage de cellules, de lignes, de colonnes
-    Insertion/suppression de lignes, de colonnes

Les graphiques avec EXCEL
-    Choix des données
-    Les menus contextuels
-    Les graphiques en tant qu'objet
-    Placer le graphique sur une nouvelle feuille
-    Modifier les types de graphiques
-    Modifier les données sources
-    Modifier les options, l'emplacement, la couleur
-    Ajouter des données

Trier, Filtrer
-    Mettre sous forme de tableau
-    Tris textuels, numériques, chronologiques
-    Filtres textuels, numériques, chronologiques
-    Sous-totaux

Lieu :

Région Rhône Alpes – Auvergne pour les autres lieux nous consulter

Moyens pédagogiques :

  • 1 ordinateur par personne
  • Remise d’un livret pédagogique en fin de formation
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    Communiquer à l'oral

    Objectifs de la formation :

    Cette formation vise à permettre au public ci-dessous de savoir communiquer avec aisance en public afin de convaincre ses interlocuteurs et captiver son auditoire dès les premières secondes.

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    Objectifs de la formation :

    Appréhender les différentes manifestations d’agressivité et de violence, repérer les mécanismes d’agressivité et de violence et identifier les répercussions des situations de violence et d’agressivité.

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    Réaliser des tableaux de bord

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