Tertiaire
LE PUBLIPOSTAGE
Formation Word - Le PUBLIPOSTAGE
Objectif de formation :
Cette formation vise à permettre au public ci-dessous d’utiliser le publipostage pour gagner en efficience lors de (la rédaction et) l’envoi de documents répétitifs à des destinataires multiples.
Objectifs pédagogiques
A l’issue de la formation, chaque participant sera capable :
D’utiliser le publipostage pour personnaliser des lettres ;
D’utiliser le publipostage pour envoyer des messages électroniques en bloc ;
D’imprimer des enveloppes à l’aide du publipostage ;
De définir les règles pour un publipostage ;
De gérer les sources de données utilisées pour un publipostage ;
D’effectuer des opérations de fusion et publipostage.
Durée
1 jour (7h)
Public
Toute personne travaillant déjà sur Microsoft Word et souhaitant mettre en place le publipostage ou mailing dans Word
Participants
8 personnes maximum / 5 minimum
Pré-requis
Connaissances de base de Microsoft Word.
Intervenant(s) :
Formateur spécialisé
Méthodes pédagogiques :
• Échanges d’expériences,
• Apports théoriques,
• Mises en situations, démonstrations
• Cas pratiques
Suivi et évaluation :
☒ Mises en situation
☒Exercices pratiques à réaliser
Validation :
Attestation de formation & de compétences
Contenu
Thèmes et objectif
de la formation
• Préparation des documents types et configuration des listes de diffusion
o Les lettres
o Les messages électroniques
o Les enveloppes
o Les étiquettes
• Les règles/fonctions de personnalisation pour un publipostage
o Demander
o Remplir
o Si
o Suivant Si
o Sauter l’enregistrement Si
o Divers
• Gestion des sources de données
o Les listes existantes
o Les listes à créer (formats divers)
o Les listes de contacts Outlook
• La fusion
o Les champs de fusion
o Les modes de fusion
Lieu :
ADFLP rue de la Tour (Saint-Etienne) ou en vos locaux, à votre convenance
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